Office App - Unternehmensmanagement für Profis

Kernfunktionen

Alles was Sie brauchen. In einer App.

Die Office App wurde speziell für Unternehmen im Bereich Kanalinspektion, Umweltdienstleistungen und ähnliche Branchen entwickelt.

Kontaktverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Geschäftskontakte mit Personen, Organisationen und Beziehungen.

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LV / GAEB

Strukturierte LV-Verwaltung mit Leistungskatalog und GAEB Im-/Export für Ausschreibungen.

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Projektmanagement

Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung.

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TV-Befahrungen

Dokumentation von Kanalinspektionen mit ISYBAU-Export und Schadenskatalog.

Weltexklusiv

Anlagen & Betriebstagebücher

Digitale Betriebstagebücher für technische Anlagen - ersetzt Papierführung vollständig.

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Zeitwirtschaft

Digitale Stempeluhr, Abwesenheiten, Team-Übersicht und umfassende Auswertungen.

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Fuhrpark

Fahrzeugverwaltung mit TÜV-Terminen, Wartungen und Disposition.

Rechnungen

Automatische Rechnungserstellung aus Leistungsverzeichnissen mit PDF-Export.

KI-Assistent

Intelligenter Assistent für Angebotserstellung, Dokumentation und mehr.

Branchenspezifische Spezialmodule

ISYBAU-Modul

Umfangreicher Im- und Export von ISYBAU-Dateien mit integriertem Editor. Unterstützung aller existierenden ISYBAU-Formate (2006, 2013, 2017, 2020).

Anlagenmanagement nach DIN/ISYBAU

Konformes Management wasserbautechnischer Anlagen: Pumpwerke, Hebeanlagen, Fett- und Leichtflüssigkeitsabscheider, Lüftungsanlagen (NEU!) und mehr.

Digitale Betriebstagebücher

Vollständige digitale Dokumentation inkl. Eigenkontrollen, Wartungsplanung, Alarmsysteme und integriertem Ticketsystem für Störungsmeldungen.

Behördenzugänge

Externe Zugänge für Behörden und sonstige Berechtigte zur Einsichtnahme in digitale Betriebstagebücher - revisionssicher und nachvollziehbar.

Zeitwirtschaft

Digitale Stempeluhr, Abwesenheitsverwaltung, Team-Übersicht und umfangreiche Auswertungen für maximale Transparenz.

Besondere Highlights

Weltexklusiv

Digitale Betriebstagebücher

Weltexklusiv: Ersetzen Sie Papier-Betriebstagebücher vollständig durch digitale Dokumentation! Für abwassertechnische Anlagen (Pumpwerke, Hebeanlagen, Abscheider), Tanks und Lüftungsanlagen.

📋 Gesetzeskonforme digitale Dokumentation
👁️ Externe Zugänge für Behörden & Gutachter
🔧 Eigenkontrollen, Wartungen, Entsorgungen
📄 PDF-Export für Oldschool-Bedarf

💰 App refinanzieren + Geld verdienen!

Die Praxis zeigt: Schon mit wenigen Kunden-Anlagen im Abo decken Sie die App-Kosten und erschließen sich eine attraktive Einnahmequelle – ohne Mehraufwand!

Marktpotenzial DE: ~250.000 Fettabscheider, ~17.000 Tankstellen, unzählige Tanks & Lüftungsanlagen

Zum Geschäftsmodell →

Gamification

Achievement-System

Motivieren Sie Ihr Team mit spielerischen Anreizen! Mitarbeiter erhalten Achievements für regelmäßiges Einloggen, korrekte Buchungen, schnelle und zuverlässige Auftragserledigung sowie positives Kundenfeedback.

                            🎯 Pünktlich
                            ⭐ Kundenliebling
                            🚀 Blitzschnell
                            ✅ Perfektionist
                        

Exklusiv

🐀

Kanalratte - Das Spiel für die Kanalbranche

Ein einzigartiges Feature: Züchten und pflegen Sie Ihre eigene süße Kanalratte! Leveln Sie Ihre Ratte, lernen Sie neue Fähigkeiten und treten Sie gegen Kollegen an.

🐭 Ratten züchten und pflegen
📈 Skillen, leveln, Fähigkeiten lernen
⚔️ Wettkämpfe und Trainings
👥 Freunde adden
🛒 In-App-Shop mit Items

Kernfeature Kontaktverwaltung

Das zentrale CRM-System der Office App. Verwalten Sie alle Ihre Geschäftskontakte an einem Ort - von Kunden über Lieferanten bis hin zu Behörden.

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Personen & Organisationen

Beziehungsnetzwerk

Kartenansicht

10 Rollentypen

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Kernfeature LV / GAEB Im-/Export

Strukturierte Verwaltung von Leistungsverzeichnissen mit zentralem Leistungskatalog und GAEB-Unterstützung für Ausschreibungen und Angebote.

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Hierarchische LVs

Leistungskatalog

GAEB Import

Auto-Preis

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Weltexklusiv Anlagen & Betriebstagebücher

Digitale Betriebstagebücher für abwassertechnische Anlagen, Tanks und Lüftungsanlagen - ersetzt Papierführung vollständig und bietet externe Zugänge für Behörden und Dienstleister.

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Anlagenverwaltung

Betriebstagebücher

Externe Zugänge

Alarmpläne

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Kernfeature Projektmanagement

Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Abrechnung - der komplette Workflow für Ihr Projektgeschäft.

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Angebote

Aufträge

Projekte

Rechnungen

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Kernfeature Zeitwirtschaft

Vollständige Arbeitszeitverwaltung mit digitaler Stempeluhr, Abwesenheitsmanagement und umfassenden Auswertungen – für maximale Transparenz und Effizienz.

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Digitale Stempeluhr

Abwesenheiten

Team-Übersicht

Auswertungen

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Multiplattform

Eine App. Überall verfügbar.

Die Office App läuft nativ auf allen wichtigen Plattformen - mit identischer Funktionalität und synchronisierten Daten.

Windows

Native Desktop-App für Windows 10/11

Web

Browserbasiert ohne Installation

iOS

iPhone und iPad App

Android

Smartphone und Tablet App

Full Service

Alles aus einer Hand

Von der Installation bis zum 24/7-Monitoring – wir kümmern uns um alles, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Software, die sich Ihnen anpasst – nicht umgekehrt

Viele Unternehmen in der Kanal- und Umweltdienstleistungsbranche berichten: Es gibt kaum passende Software für ihre Branche. Und die verfügbare Software zwingt sie oft, ihre Prozesse an die Software anzupassen.

Bei uns ist das anders: Die Office App bildet Ihre tatsächlich gelebten Prozesse ab und fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Corporate Design ein.

Flexible Hosting-Optionen

Bei Ihnen vor Ort

Installation in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, vorzugsweise Linux/Docker-Umgebung. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Self-Hosted

Von uns gehostet

Keine eigene IT-Infrastruktur nötig. Wir kümmern uns um Server, Updates und Wartung – Sie nutzen einfach die App.

Managed Hosting

Hybrid-Lösung

App und Kundendaten getrennt hosten: z.B. App bei uns, Ihre Dateien auf Ihrem NAS – oder umgekehrt. Auch Cloud-Speicher (AWS, Google) möglich.

Flexibel

Datensicherung

Backups der Datenbank und Ihrer Dateien – wahlweise durch Sie oder uns. Speicherort frei wählbar:

Ihre Infrastruktur
Unsere Server
Cloud (AWS, Google, etc.)

24/7-Monitoring

Auf Wunsch behalten wir Ihre Office App rund um die Uhr im Blick:

Echtzeit-Überwachung
Proaktive Störungsbehebung
Sofortige Benachrichtigung

Schulung & Einarbeitung

Die App ist intuitiv bedienbar mit umfangreicher Hilfe und Wiki. Bei Bedarf:

Webinare
Vor-Ort-Schulungen
Einarbeitung im Testsystem

Schnelle Entwicklung & Sonderwünsche

Unsere extrem reaktionsschnelle Entwicklungsabteilung setzt auch individuelle Anpassungen und Sonderwünsche in enger Abstimmung mit Ihnen zeitnah um.

Sofortige Feature-Updates

Die App wird ständig weiterentwickelt. Jeder Kunde erhält neue Features und Verbesserungen sofort beim nächsten Login – automatisch und ohne Aufpreis.

Rundum-Sorglos-Paket

Theoretisch können Sie ohne jegliche IT-Kenntnisse oder eigene Infrastruktur die Office App als Komplettpaket von uns betreiben lassen – inklusive individueller Datensicherungen, 24/7-Monitoring und Support.

Alles aus einer Hand. Full Service. Rund um die Uhr.

Partnernetzwerk

Gemeinsam stark. Gemeinsam erfolgreich.

Die Office App entsteht in enger Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Branche. Unsere Premium-Partner gestalten die Zukunft der Branchensoftware aktiv mit.

Premium Partner

T Umweltdienste GmbH

Hildesheim, Niedersachsen

Als renommierter Spezialist für Kanalinspektion, -sanierung und Umweltdienstleistungen ist die T Umweltdienste GmbH unser engster Entwicklungspartner. Die langjährige Erfahrung und das tiefe Branchenwissen fließen direkt in die Weiterentwicklung der Office App ein.

Co-Entwicklung der Office App

Praxiserprobte Workflows

Direkter Einfluss auf Features

tumweltdienste.de

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Werden Sie Teil unseres exklusiven Partnernetzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Branchensoftware aktiv mit! Als Premium-Partner profitieren Sie von direktem Einfluss auf die Entwicklung, exklusiven Features und bevorzugtem Support.

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