← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Hosting und Server

Alle unsere Services werden auf eigenen Servern im Rechenzentrum Hannover betrieben. Es bestehen keine Auftragsverarbeitungsverhältnisse mit Drittanbietern für das Hosting.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (anonymisiert)
• Verweisende Seite (Referrer, anonymisiert)

IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die anonymisierten Logdaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Optimierung des Webauftritts).

4. Keine Cookies und kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking-Pixel und keine externen Analysedienste wie Google Analytics. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Anschlussfragen.

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Office App - Anwendungsdaten

Die Office App (erreichbar unter office.wienold-it.de) verarbeitet im Rahmen ihrer Funktionalität zusätzliche personenbezogene Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• Benutzerkontodaten (Name, E-Mail, Zugangsdaten)
• Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner (soweit von Ihnen eingegeben)
• Projektdaten und Auftragsinformationen
• Zeiterfassungsdaten
• Hochgeladene Dokumente

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung. Details werden in einem separaten Nutzungsvertrag bzw. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

7. Authentifizierung (Keycloak)

Für die Anmeldung an der Office App verwenden wir Keycloak als Identitätsmanagement-System. Keycloak wird ebenfalls auf unseren eigenen Servern betrieben. Es werden folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Gehashtes Passwort (nicht im Klartext)
• Anmeldezeitpunkte und -geräte
• Zugewiesene Rollen und Berechtigungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wienold-it.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Maßnahmen gehören unter anderem:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung
• Regelmäßige Backups
• Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.